The West Valley Child Nutrition department recognizes that on occasion, parents forget to deposit school meal money into student account. To ensure students do not go hungry, but also to promote responsibility and minimize the fiscal burden to the Child Nutrition department, the following steps will be enforced.
- All students (K-12) will be allowed to charge reimbursable breakfast and/or lunch meals to their school lunch account.
- Charges will not be allowed for adult meals, non-student meals, second meals, a la carte purchases, and milk.
- Parents may set a charge limit to student account by contacting the Child Nutrition office.
2. Families can find assistance for school meals by completing a Free and Reduced-Price Meal application
Paper Application: Return a complete free and reduced-price meal application to the Child Nutrition office. Applications are available at your school office or kitchen.
Online Application: Online application is available at www.myschoolapps.com.
3. Payment Options:
- Pay Online: Make online payments to your student’s account using a credit, debit, or electronic check at www.myschoolbucks.com. Parents may view student lunch account activity, set up automatic payments, and low balance notifications.
- Pay in the Mail: Send a check to WVCN 7507 Zier Rd, Yakima, WA 98908. Checks should be made payable to WVSD. Please include student’s name and student ID number when sending a payment.
- Pay in Person: Stop by the Child Nutrition office at 7507 Zier Road between 7:00am and 2:00pm, Monday through Friday to pay with cash or check.
- Account Transfers: Transfer of funds within sibling accounts to cover meals or negative balances can be completed by contacting the Child Nutrition office.
4. Low Balance/Negative Balance Notification Communication will be made to parents for full payment of account from Child Nutrition phone, email, and letter to home. Email Reminders: An automated balance alert email will be sent at regular intervals to families with low or negative balances. Robot Calls: An automated balance alert phone call will be made at regular intervals to families with low or negative balances. Phone Call Reminders: Child Nutrition staff will follow up with a phone call once the negative balance is at $5.00. Letter to Home: A negative balance letter and a Free and Reduced-Price Meal application will be sent to the household once the negative balance is at $15.00.
5. If a student has not paid for five or more previous meals, the school will:
a) Determine whether the student is categorically eligible for free meals;
b) If no application has been submitted for the student to determine his or her eligibility for free or reduced-price meals, make no fewer than two attempts to contact the student’s parent or guardian to have him or her submit an application;
c) Have a principal, assistant principal, or school counselor contact the parent or guardian for the purpose of:
i) Offering assistance with completing an application to determine the student’s eligibility for free or reduced-price meals;
ii) Determining whether there are any household issues that may prevent the student from having sufficient funds for school meals;
iii) Offering any other appropriate assistance.
6. Any outstanding balances will be added to the student’s fees and fines list at the end of the school year.
7. Refunds:
- Students withdrawing or graduating from the district can request a refund by contacting the Child Nutrition office.
- Unclaimed Funds: All refunds must be requested within one year. Unclaimed funds will then become the property of the West Valley Child Nutrition Department.
Revised: 8/20/2019
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El departamento de Nutrición de niños de West Valley reconoce que, en ocasiones, los padres se olvidan de depositar el dinero de la comida escolar en la cuenta del estudiante. Para garantizar que los estudiantes no pasen hambre, pero también para promover la responsabilidad y minimizar la carga fiscal para el departamento de Nutrición de niños, se aplicarán los siguientes pasos.
1. A todos los estudiantes (K-12) se les permitirá cargar desayunos y/o almuerzos reembolsables a su cuenta de almuerzo escolar.
- No se permitirán cargos por comidas para adultos, comidas para no estudiantes, segundas comidas, compras a la cart y leche.
- Los padres pueden establecer un límite de cargo a la cuenta del estudiante comunicándose con la oficina de Nutrición de niños.
2. Las familias pueden encontrar ayuda para las comidas escolares completando una solicitud de Comidas Gratis y a Precio Reducido:
Solicitud en papel: Devuelva una solicitud completa de comida gratis o a precio reducido a la oficina de Nutrición de niños. Las solicitudes están disponibles en la oficina o la cocina de su escuela.
Solicitud en línea : La solicitud en línea está disponible en www.myschoolapps.com .
3. Opciones de pago:
- Pague en línea : Realice pagos en línea a la cuenta de su estudiante mediante un cheque de crédito, débito o electrónico en www.myschoolbucks.com . Los padres pueden ver la actividad de la cuenta de almuerzo de los estudiantes, configurar pagos automáticos y notificaciones de saldo bajo.
- Pague por correo : envíe un cheque a WVCN 7507 Zier Rd, Yakima, WA 98908. Los cheques deben hacerse a nombre de WVSD. Incluya el nombre del estudiante y el número de identificación del estudiante cuando envíe un pago.
- Pague en persona : Pase por la oficina de Nutrición Infantil en 7507 Zier Road entre las 7:00 a. m. y las 2:00 p. m., de lunes a viernes para pagar en efectivo o con cheque.
- Transferencias de cuenta: la transferencia de fondos dentro de cuentas de hermanos para cubrir comidas o saldos negativos se puede completar comunicándose con la oficina de Nutrición de niños.
4. Notificación de saldo bajo/saldo negativo
Se comunicará a los padres para el pago completo de la cuenta desde el teléfono, correo electrónico y carta a casa de Nutrición de niños.
- Recordatorios por correo electrónico: se enviará un correo electrónico de alerta de saldo automático a intervalos regulares a las familias con saldos bajos o negativos.
- Llamadas de robot: Se realizará una llamada telefónica automática de alerta de saldo a intervalos regulares a las familias con saldos bajos o negativos.
- Recordatorios de llamadas telefónicas: El personal de Nutrición de niños hará un seguimiento con una llamada telefónica una vez que el saldo negativo sea de $5.00.
- Carta al hogar : Se enviará una carta de saldo negativo y una solicitud de comida gratis ya precio reducido a la familia una vez que el saldo negativo sea de $15.00.
5. Si un estudiante no ha pagado cinco o más comidas anteriores, la escuela:
- Determinar si el estudiante es categóricamente elegible para comidas gratis;
- Si no se ha presentado ninguna solicitud para que el estudiante determine su elegibilidad para recibir comidas gratuitas o a precio reducido, no haga menos de dos intentos para comunicarse con el padre o tutor del estudiante para que presente una solicitud; y
- Haga que un director, subdirector o consejero escolar se comunique con el padre o tutor con el propósito de:
- Ofrecer asistencia para completar una solicitud para determinar la elegibilidad del estudiante para recibir comidas gratuitas o a precio reducido;
- Determinar si hay algún problema en el hogar que pueda impedir que el estudiante tenga fondos suficientes para las comidas escolares; y
- Ofrecer cualquier otra asistencia adecuada.
6. Cualquier saldo pendiente se agregará a la lista de tarifas y multas del estudiante al final del año escolar.
7. Reembolsos:
- Los estudiantes que se retiran o se gradúan del distrito pueden solicitar un reembolso comunicándose con la oficina de Nutrición de niños.
- Fondos no reclamados: todos los reembolsos deben solicitarse dentro de un año. Los fondos no reclamados pasarán a ser propiedad del Departamento de Nutrición de niños de West Valley.
Revisado: 8/20/2019